智写流程—AI文档工具，捕捉网页操作自动生成图文教程

一、产品介绍

智写流程由国内团队研发，定位为浏览器插件级操作自动化工具，专注解决企业标准化流程（SOP）文档的制作瓶颈。与传统录屏软件依赖手动剪辑不同，其核心技术亮点在于：

• 操作行为动态捕捉引擎：通过DOM节点解析与用户行为轨迹追踪，自动识别点击、输入、跳转等操作，实时生成带高亮标注的界面快照；
• 智能图文编排系统：基于规则引擎自动匹配操作步骤与截图，生成步骤编号+箭头指示+文字说明的三要素结构，避免人工排版耗时；
• 轻量化部署架构：无需安装本地应用，即插即用支持Chrome/Edge等主流浏览器，降低团队推广成本。

行业痛点突破：传统SOP制作需反复截图标注，平均耗时2小时/份；智写流程将流程压缩至3分钟，实测文档产出效率提升200%。

二、适用人群

典型案例：某电商客服团队使用后，新员工培训周期从2周降至4天，操作失误率下降45%。

三、核心功能与技术实现

技术细节：采用轻量级MVVM框架实现录制界面交互，核心引擎仅占用内存15MB，确保低资源消耗。

哪些用户群体适用

• 企业培训者与HR：为新员工快速制作ERP、CRM等系统的操作手册和软件使用教程，将零散的经验转化为标准化的培训材料，大幅缩短上岗培训周期。

• 客服与技术支持人员：生成产品使用指南、自助故障排查教程（如软件安装错误处理、设备连接步骤），减少重复咨询，提升客户自助解决问题的效率。

• 技术文档工程师与产品经理：自动化编写用户手册、更新产品操作流程，确保文档与产品迭代同步；精准记录缺陷复现步骤，生成带截图的测试报告，提升问题沟通效率。

• 内容创作者与软件测评博主：为软件测评视频同步产出图文步骤说明，丰富内容形式；快速生成教程类内容的标准化模板，提升创作效率。

• 远程协作团队：快速分享跨部门操作流程（如数据填报、系统配置），减少沟通误差，确保团队对任务执行标准的一致理解。

• 教育工作者：为学生创建实验操作指引、在线平台使用教程，降低数字化教学门槛，让教学过程更直观。

核心功能

• 自动化操作捕捉：安装浏览器扩展后，点击「开始录制」按钮，系统智能跟踪用户的所有交互行为，包括鼠标点击轨迹、键盘输入内容、页面跳转路径等，精准捕捉操作区块并实时记录。

• AI智能生成图文教程：基于捕捉到的操作行为，自动生成每一步骤的截图和文字说明，并智能标注点击位置，将手动操作瞬间转化为结构清晰、图文并茂的标准化流程文档。

• 灵活编辑与优化：支持在生成后自由调整步骤顺序、补充或删除步骤、修改文字说明、对截图进行标注（如圈画重点区域、添加箭头和序号），使教程更贴合实际需求。

• 多格式导出与分享：支持导出为PDF、Word、Markdown等常见格式，方便存储、打印或嵌入其他文档；一键生成在线分享链接，可直接发送给同事或客户，并可设置链接有效期。

• 引导式操作体验：通过链接分享给他人后，对方可直接跟随操作步骤进行实践，遇到疑问时点击对应步骤即可查看详细指引，实现“手把手”式教学。

• 语音识别辅助：支持边录制边语音输入，进一步丰富教程的说明内容，让生成的指南更加详尽易懂。

如何使用？

• 快速开始流程：访问官网（igenflow.com）了解详情 → 根据浏览器类型（Chrome/Edge/360等）前往对应应用商店安装“智写流程”扩展程序 → 安装后点击浏览器右上角插件图标，通过微信扫码登录账号 → 点击「开始记录」，像平常一样完成需要录制的网页操作（如点击按钮、填写表单、页面跳转等） → 操作结束后点击「完成记录」，系统自动生成包含截图和文字说明的操作指南 → 进入编辑界面调整步骤顺序、修改文字、添加标注 → 点击保存后，选择导出为PDF/Word/Markdown或生成分享链接交付使用。

• 智能人工技巧：录制时尽量保持操作流畅简洁，避免不必要的冗余步骤，可让生成的教程更清晰。对于复杂的多分支流程，建议分段录制再合并编辑。生成的简体中文说明可通过编辑功能转换为繁体或其他语言，满足不同地区用户需求。使用“语音识别”功能边录边说，可自动生成更丰富的说明文本。

• 设计调整策略：采用“AI生成+人工精修”模式，AI完成80-90%的基础框架（截图+步骤说明），用户通过编辑界面完成剩余10-20%的个性化调整——调整步骤顺序、补充注意事项、添加重点标注、删除敏感信息等，所有修改实时生效并可随时保存。

如何访问及价格

智写流程提供免费版和付费版服务方案，满足从个人体验到企业级应用的不同需求。用户可通过浏览器扩展或官网直接访问。

• 免费版（标准版）：0元/永久，支持基础操作录制，每次录制最多支持50个步骤，可生成分享链接和导出PDF格式，满足个人用户和轻度使用场景的基本需求。

• 专业版：采用订阅制，提供无限制生成次数、4K高清导出、高级编辑功能（如多语言支持、自定义水印）、优先技术支持等权益。具体价格以官网会员支付页面显示为准。

• 企业版：提供私有化部署、API接口调用、定制化模型训练及专属客户成功经理服务，适合大型团队、教育机构或对数据安全有严格要求的企业。

常见问题

• 质量如何保证？ 智写流程由国内团队针对中文场景和用户习惯深度开发，对复杂系统适配更优。AI自动生成的步骤说明准确率高，官方宣称可最高提升85%的文件制作效率。生成的每一步骤都配有精准截图和点击位置标注，确保教程的清晰度和可用性。用户可通过编辑功能随时优化内容，保证最终成果100%符合预期。

• 是否支持团队协作？ 是的，智写流程支持通过链接分享实现团队协作。生成的教程可一键生成在线链接直接分享给同事或客户，并可设置链接有效期。企业版提供私有化部署方案，在确保数据隐私安全的前提下，实现团队内部的知识共享与协作。多人协作编辑和版本管理功能已在规划中。

举个例子

场景：某SaaS公司的技术支持经理需要为新产品制作一份详细的后台操作手册，用于客户培训和内部知识库存档。

传统方式：打开Word，一边操作后台一边手动截图，用图片编辑工具给每张截图添加标注箭头，然后在Word中逐一编写步骤说明，调整排版格式。一个包含30步的操作流程，至少需要3-4小时才能完成，且后续产品更新时需全部重做。

智写流程方式：

1. 一键录制：打开Chrome浏览器，点击右上角的“智写流程”插件图标，选择「开始记录」。

2. 正常操作：像平时一样登录后台系统，依次完成“创建项目”→“添加成员”→“设置权限”→“发布内容”等30个操作步骤，期间正常输入文字、点击按钮。

3. AI自动生成：操作完成后点击「完成记录」，系统在几秒内自动生成包含30张截图和对应文字说明的完整教程。每张截图上都用红圈标注了点击位置，步骤说明清晰准确。

4. 快速优化：进入编辑界面，删除一个多余的测试步骤，将某张截图的标注改为蓝色箭头突出显示，补充一行“注意事项”说明。

5. 导出与分享：点击“导出PDF”，生成一份排版精美的专业操作手册，存入公司知识库；同时生成在线分享链接，通过邮件发送给首批试用客户，客户打开链接即可跟随步骤“手把手”操作学习。

全程耗时：从开始录制到交付成品，全程仅需15分钟，效率提升90%以上。后续产品更新时，只需重新录制变更部分，替换对应步骤即可。