AI办公工具AI思维导图

Whimsical—AI思维导图工具

统一团队、任务与工具的“平静工作空间”,将可视化看板(Boards)、文档(Docs)、项目管理(Projects)和异步通讯(Posts)融为一体,通过极速体验、AI辅助与深度互联,帮助产品团...

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Whimsical:统一团队、任务与工具的“平静工作空间”,将可视化看板(Boards)、文档(Docs)、项目管理(Projects)和异步通讯(Posts)融为一体,通过极速体验、AI辅助与深度互联,帮助产品团队从“多工具切换的混乱”回归“专注与清晰的创作流”,让好想法自然成形。

哪些用户群体适用

  • 产品与研发团队:产品经理、设计师、工程师可在同一空间完成从用户流程图、线框图、PRD文档到项目管理的全流程,将Notion、Jira、Figma等多工具工作流统一为单一平台,减少上下文切换成本。

  • 项目经理与战略顾问:利用Flowcharts规划项目里程碑,用Mind maps梳理复杂业务逻辑,通过Projects看板跟踪进度,所有内容互联互通,项目全景一目了然。

  • 创意与营销人员:通过Boards进行头脑风暴、创建情绪板,用Docs撰写活动方案并嵌入流程图,通过Posts发布团队更新,确保信息同步而非碎片化沟通。

  • 团队协作与大型企业:支持多人实时编辑、评论和投票,通过Slack集成自动同步更新,企业版提供SAML SSO、SCIM和高级安全控制,满足大规模团队和合规需求。

核心功能

  • 一体化工作空间:告别多工具切换的混乱——Boards(看板)用于流程图、线框图、思维导图和便利贴投票;Docs(文档)创建整洁的PRD、笔记和知识库;Projects(项目)进行轻量级任务管理;Posts(帖子)进行异步沟通。所有内容通过@相互链接并支持嵌入显示。

  • Whimsical AI:内置AI助手可一键生成思维导图框架、流程图草稿,基于简单提示快速启动解决方案。AI动作按用量计费,免费版含100点/总量,Pro版500点/人/月,企业版高达2000点/人/月。

  • 极速体验与交互设计:界面优化极度追求“速度感”,操作流畅无卡顿。拖拽组件自动吸附,快捷键丰富,让用户保持“心流”状态快速表达想法。

  • 专家模板库:内置由产品团队和行业领袖设计的丰富模板,覆盖用户旅程映射、敏捷开发流程、竞品分析等场景,一键套用,快速启动。

  • 深度互联与集成:文件可互相嵌入(如看板嵌入文档),支持Notion、Jira、Slack等主流工具集成。Slack中可直接预览和同步Whimsical文件更新。

  • 版本历史与时光机:完整记录所有修改历史,支持回溯任意版本并恢复,协作中可随时查看谁在何时改动了什么。

如何使用?

  • 快速开始流程:访问官网(whimsical.com)注册免费账户(支持Google账号登录)→ 创建工作空间 → 选择创建Board(看板)或Doc(文档)→ 在Board中可通过拖拽添加流程图、线框、思维导图元素,或使用AI菜单输入提示生成初始框架 → 邀请团队成员(输入邮箱或生成分享链接)实时协作 → 完成后导出为PNG/PDF或嵌入其他工具。

  • 智能人工技巧:使用“@”快速链接任意文件、任务或成员,实现跨模块引用。通过Posts发布每周更新,@相关文件并@团队成员,所有评论集中在一个帖子下,避免Slack信息淹没。利用“键盘快捷键”极大提升效率(如B添加分支,M添加便利贴)。

  • 设计调整策略:采用“AI生成+人工精修”模式,AI完成60-70%的框架后,用户可精细调整节点位置、颜色、添加图标和图片,所有修改实时同步给协作者。对于线框图,可直接拖拽iOS/Android组件库进行高保真设计。

如何访问及价格

Whimsical提供慷慨的免费版和阶梯式付费方案,按“编辑者”席位计费,访客永远免费。所有付费套餐均包含每月AI积分。

  • 免费版:$0/月/编辑者,含3个团队看板、无限文档、10个访客、7天版本历史、100 AI动作(总量)。

  • Pro版:$10/月/编辑者(年付),适合小团队或个人,含无限看板、90天版本历史、500 AI动作/月、1GB文件上传、自定义主题。

  • Business版:$15/月/编辑者(年付),适合大型团队,含1年版本历史、1000 AI动作/月、5GB上传、SAML SSO。

  • Enterprise版:$20/月/编辑者(年付),适合大型组织,含无限版本历史、2000 AI动作/月、10GB上传、SCIM、高级安全控制和专属客户成功经理。

常见问题

  • 质量如何保证? Whimsical已获全球数百万用户和90%财富100强公司信任。其AI基于主流大模型优化,内容生成准确且符合逻辑。用户评价中,协作编辑、易用性、客户支持等方面均获得高分。产品遵循SOC 2 Type 2、GDPR等严格安全标准。

  • 是否支持团队协作? Whimsical的核心就是协作。支持多人实时编辑、光标位置可见、评论@提及、投票和计时器功能。访客角色灵活(可设仅查看、评论或编辑)。企业版提供精细的权限管理、SCIM用户同步和数据隔离,确保大规模团队高效协同。

举个例子

场景:某金融科技产品团队需快速完成一个新功能“智能财务诊断”的设计方案,用于下周的管理层评审会。

传统方式:产品经理在Notion写PRD,设计师在Figma画原型,开发在Mermaid画流程图,项目经理在Jira拆任务,所有信息分散,沟通靠Slack+会议,一周后才能对齐。

Whimsical方式

  1. 构思:产品经理在Board中创建思维导图,输入“智能财务诊断”,使用AI“生成想法”一键扩展出用户痛点、核心功能、技术约束等分支。

  2. 流程设计:在同一个Board中,添加流程图组件,绘制用户从登录到生成诊断报告的全流程。通过@链接思维导图中的核心功能节点,实现上下文追溯。

  3. 线框图:切换至线框图模式,拖拽iOS组件库,快速绘制三个核心页面的低保真原型。设计师进入Board后,可直接在其基础上细化高保真设计。

  4. 文档撰写:产品经理创建新Doc,使用“/board”命令嵌入完整的流程图和线框图。AI辅助生成PRD中的用户故事和验收标准。Doc中@工程师A咨询技术可行性,工程师收到通知后在评论区直接回复。

  5. 任务分解:项目经理创建新Project,将Doc中拆解出的功能点一键转化为任务卡片,分配给团队成员,设置截止日期。看板视图实时展示“待办/进行中/已完成”状态。

  6. 异步沟通:团队负责人创建Post,标题为“智能财务诊断设计方案评审”,@所有相关人员,并嵌入Doc链接。成员在Post下集中反馈意见,所有讨论归档可查,无需翻找Slack历史。

  7. 汇报呈现:评审会时,直接打开Whimsical,在Board和Doc间流畅切换演示,所有内容动态关联。会后根据反馈修改,所有更新自动同步给所有成员和关联文件。

全程耗时:设计方案从需求到可评审版本仅需2天,团队协作效率提升50%,沟通信息零损耗。

数据统计

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